Para crear un reporte basado en una tabla usa el comando Informe:
Paso 1:
Escoge la tabla que deseas usar como la fuente principal del informe. Para hacer esto, puedes, ya sea abrir una tabla o solo resaltar el nombre de la tabla en el Panel de Navegación. Para crear el informe, se usará la tabla de libros.
Paso 2:
Haz clic en el comando Informe ubicado en la pestaña o ficha Crear en el grupo Informes.Paso 3:
El reporte es generado automáticamente e incluye cada campo en la tabla, en el mismo orden que la tabla.Esto se puede ver en el siguiente ejemplo, el cual fue creado a partir de la tabla anterior.

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2007/crear_informes_para_los_demas_en_access_2007/2.do