martes, 9 de junio de 2015

COMO HACER INFORME

COMO HACER UN INFORME 
Un informe escrito o reporte es una comunicación dirigida a una o varias personas con un propósito esencialmente instructivo respecto a un tema preciso. En el se entrega la información sistemática, los datos y resultados obtenidos en una investigación la cual puede ser bibliográfica, empírica o mixta.
Antes de desarrollar el informe:
1. Hay que tener claro cual es el propósito del informe (informar, describir, comentar, explicar, discutir, opinar, recomendar o persuadir) Es necesario tener muy claro el objetivo del trabajo.
2. También es importante tener claro las características de quien va a leer el informe, si es experto o no en la materia y en que puntos se fija más.
3. Uno debe tener claro si la información es superficial (de ser así, el reporte no debería necesitar mas de unas 500 palabras) o de lo contrario, una investigación causal por ejemplo, debe ser un informe más detallado y extenso.
4. Debe tenerse bien claro las de limitaciones y pequeñas ideas del tema para desarrollar el informe con un punto de vista más general. Por lo contrario el informe se puede desarrollar a partir de varios aspectos tomando de entre ellos lo común. No conviene presentar un informe incompleto o parcial.
Durante el desarrollo del informe:
1. La organización debe ser tal que exprese el tema claramente y articule firmemente sus componentes más importantes. Un informe consta de 3 partes básicas:
A) Introducción: Presenta el tema en rasgos generales y busca centrar la atención en las ideas principales. También expone el punto de vista y el método adoptado y puntualiza las limitaciones en las que se trata el tema.
B) Desarrollo del Tema: Analiza, descompone él todo en partes y las estudia sin perder el punto de vista global del tema.
Los párrafos en que se agrupan las varias oraciones de esta parte, deberán caracterizarse por la unidad, la coherencia, la claridad, el énfasis, etc.
Todo párrafo deberá tener una idea central diferente que se desenrollan en diferentes párrafos, la transición de un elemento a otro debe ser fluida y firme.
C) Conclusión: Debe recoger los resultados logrados en el cuerpo de la composición, de tal forma que el lector no pueda interpretar mal el sentido global del informe. Frecuentemente resume las ideas más importantes del informe. Se recomienda elaborar conclusiones temáticas en orden jerárquico.
  • Bibliografía: Debe llevar:
  • * En caso de bibliografía electrónica:
    E) Glosario Temático Básico: Un mínimo de 10 Conceptos definidos y explicados en el contexto del tema.
    2. La estructura del cuerpo de un informe se compone de 2 operaciones complementarias:
    A) Organización: Para que el trabajo presente una unidad en la composición, se debe buscar una forma de orden para la presentación y discusión de las ideas:
    • Orden Cronológico
    • Orden Espacial
    • Orden Temático

  • Linkografia:http://html.rincondelvago.com/informe.html
  • martes, 26 de mayo de 2015

    COMO CREAR UN INFORME EN ACCESS 2007

    Para crear un reporte basado en una tabla usa el comando Informe:

    Paso 1:

    Escoge la tabla que deseas usar como la fuente principal del informe. Para hacer esto, puedes, ya sea abrir una tabla o solo resaltar el nombre de la tabla en el Panel de Navegación. Para crear el informe, se usará la tabla de libros.
    Informe de la Tabla de Libros

    Paso 2:

    Haz clic en el comando Informe ubicado en la pestaña o ficha Crear en el grupo Informes.

    Paso 3:

    El reporte es generado automáticamente e incluye cada campo en la tabla, en el mismo orden que la tabla.

    Esto se puede ver en el siguiente ejemplo, el cual fue creado a partir de la tabla anterior.Lista de Precios de los Libros
    http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2007/crear_informes_para_los_demas_en_access_2007/2.do

    viernes, 20 de marzo de 2015

    BASE DE DATOS IDENTIDAD RELACION



    Modelo de Entidad Relación 
    El Modelo de Entidad Relación es un modelo de datos basado en una percepción del mundo real que consiste en un conjunto de objetos básicos llamados entidades y relaciones entre estos objetos, implementándose en forma gráfica a través del Diagrama Entidad Relación.
    Se denomina Clave principal o primaria al atributo o conjunto mínimo de atributos (uno o más campos) que permiten identificar en forma única cada instancia de la entidad, es decir, a cada registro de la tabla. Las claves principales se utilizan cuando se necesita hacer referencia a registros específicos de una tabla desde otra tabla. En un principio se puede identificar más de un atributo que cumpla las condiciones para ser clave, los mismos se denominan Claves candidatas. Si la clave primaria se determina mediante un solo atributo de la entidad, entonces se dice que la misma es una Clave simple. En caso de estar conformada por más de un atributo, la misma se conoce como Clave compuesta. La Clave foránea (también llamada externa o secundaria) es un atributo que es clave primaria en otra entidad con la cual se relaciona.
    Linkografia
    http://www.belgrano.esc.edu.ar/matestudio/carpeta_de_access_introduccion.pdf

    DISEÑO DE LA BASE DE DATOS RELACIONADOS

    Conceptos básicos del diseño de una base de datos






    Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.
    Una persona imaginándose un informe de inventario de productos
    En este artículo se proporcionan instrucciones para preparar una base de datos. Aprenderá a decidir qué información necesita, a dividir la información en las tablas y columnas adecuadas y a relacionar las tablas entre sí. Debe leer este artículo antes de crear la primera base de datos.
    Microsoft Office Access 2007 organiza la información en tablas, que son listas y columnas similares a las de los libros contables o a las de las hojas de cálculo de Microsoft Office Excel 2007. Una base de datos simple puede que sólo contenga una tabla, pero la mayoría de las bases de datos necesitan varias tablas. Por ejemplo, podría tener una tabla con información sobre productos, otra con información sobre pedidos y una tercera con información sobre clientes.Lista de elementos de información durante el proceso de diseño
    Linkografia
    https://support.office.com/es-ar/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-del-dise%C3%B1o-de-una-base-de-datos-1eade2bf-e3a0-41b5-aee6-d2331f158280?ui=es-ES&rs=es-AR&ad=AR

    BASE DE DATOS RELACIONALES


             

     Base de datos relacionales: En una computadora existen diferentes formas de almacenar información
    Las bases de datos relacionales están constituidas por una o más tablas que contienen la información ordenada de una forma organizada. Cumplen las siguientes leyes básicas: Generalmente, contendrán muchas tablas.Una tabla sólo contiene un número fijo de campos. El nombre de los campos de una tabla es distinto. Cada registro de la tabla es único. El orden de los registros y de los campos no está determinados.Para cada campo existe un conjunto de valores posible.                                                  El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que necesitamos. 
    Linkografia
    http://html.rincondelvago.com/base-de-datos-relacional.html

    martes, 17 de marzo de 2015

    TIPOS DE CAMPOS

    Tipos de Campos
    Nota: La información recogida en este tema sólo se aplicará a bases de datos de Microsoft Access (.mdb). La siguiente lista resume todos los tipos de datos de campo (tipo de datos de campo: característica de un campo que determina el tipo de datos que puede almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos es Texto puede almacenar datos que consten de letras o números, pero un campo de tipo Numérico sólo puede almacenar datos numéricos.) disponibles en Microsoft Access, su utilización y su tamaño de almacenamiento. 
    Texto: Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales. 
    Memo: Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones. Almacena hasta 65.536 caracteres. 
    Numérico: Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda). Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedad Tamaño Del Campo (FieldSize) define el tipo Numérico específico. 
    Fecha/Hora: Se utiliza para fechas y horas. Almacena 8 bytes. 
    Currency: Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos. Almacena 8 bytes. 
    Autonumérico: Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro. Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). 
    Sí/No: Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado.
    Objeto OLE: Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir información entre programas.
    Hipervínculo: Se utiliza para hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.). 
    Asistente para búsquedas: Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. La elección de esta opción en la lista de tipos de datos inicia un asistente que realiza la definición automáticamente
    Linkografia
    https://www.google.com.mx/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=10&cad=rja&uact=8&ved=0CFcQFjAJ&url=http%3A%2F%2Fchips.mdl2.com%2Fmod%2Fresource%2Fview.php%3Fid%3D469&ei=Mk4IVf2TMYqOyASd7YKYDA&usg=AFQjCNFbbHslWFwdK-bI68_M4oRDW3Tzew&sig2=it4bZa3iHufyrDhgrPJCAA

    jueves, 12 de marzo de 2015

    CONCEPTOS BASICOS

    CONCEPTOS BÁSICOS
    En este artículo se realiza una breve introducción a las bases de datos : qué son, por qué podría querer usar una y cuáles son las funciones de las distintas partes de la base de datos. La terminología está orientada a las bases de datos de Microsoft Access, pero los conceptos se aplican a todos los productos de bases de datos.

    Tablas

     Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos.

    Formularios

     Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas. Puede crear una base de datos sin usar formularios con tan solo modificar los datos en las hojas de datos de la tabla. Sin embargo, la mayoría de los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y modificar datos en las tablas.

    Informes

     Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.

    Consultas

     Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.

    Macros

     Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos.

    Módulos

    Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras que las macros se crean en Access mediante la elección de una lista de acciones de macro, los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). 
    Linkografia
    https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-de-bases-de-datos-2c57449a-4232-44bd-b090-ef01058ed1f1?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES#top

    miércoles, 11 de marzo de 2015

    REGISTRO

    ¿Qué es un registro?

    Por ejemplo, un campo es tu altura, otro tu peso y otro el color de tus ojos. 
    Un registro sería el valor de tu talla, peso y color de ojos. 
    Linkografia
    https://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100421143950AAx2bB7

    CAMPOS

    CAMPOS

    Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de contratación o el número de seguridad social.
    Linkografia

    CONCEPTOS BACICOS DE ACCESS

    CONCEPTOS BACISCOS DE ACCESS

    Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el
    conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor
    de Bases de Datos.
    Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizada.
    Linkografia
    http://www.aulaclic.es/access2007/b_2_1_1.htm

    DEFINICIÓN DE ACCES

    DEFINICIÓN DE ACCESS

    Microsoft Access es un programa sistema de gestión de bases de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones.
    Linkografia
    http://access2007ieru.blogspot.mx/2010/07/definicion-de-access-2007.html


    DEFINICIÓN DE ACCESS 2007 Access es un gestor de bases de datos que permite controlar y crear informes de información de forma rápida y sencilla  mediante una interfaz mejorada y funciones de diseño.
    Linkografia
    http://es.calameo.com/books/002251799f4397d3f9004


    Microsoft Access es un programa del sistema operativo de Microsoft.Este programa permite manipular datos en forma de tablas filas y columnas, realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones,
    incluso dibujar distintos tipos de gráficas.
    Linkografia